1. شابک یا ISBN: یک کد منحصر به فرد 10 یا 13 رقمی است که به هر کتاب اختصاص می یابد. این شماره را باید از خانه کتاب ایران تهیه کرد. برخی ناشران شابک را پیش خرید می کنند. مثلا 300 تا شابک به یکباره خریداری می کنند.

2. فیپا (فهرستنویسی پیش از انتشار): توسط کتابخانه ملی انجام می شود. گرفتن فیپا ده روزی به طول می انجامد اما اگر فوریتی در کار باشد (مثلا وقتی پذیرفته شدگان دکترا برای مصاحبه می خواهند کتاب چاپ شده همراه داشته باشند) 24 ساعته هم انجام می شود.

3. فرم (مجوز) قبل از چاپ و فرم برگه اعلام وصول از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی: این مرحله حدود یک ماه به طول می انجامد.