فرایند اطلاع یابی و جستجوی مقالات و منابع مرتبط با موضوع پایان‌نامه تا پایان کار باید ادامه داشته باشد اما معمولا دیده می‌شود که دانشجویان در همان ابتدای نگارش پروپزال و نوشتن پیشینه این کار را انجام می‌دهند و دیگر ادامه نمی‌دهند و به همان منابعی که یافته‌اند تا پایان کار بسنده می‌کنند. در حالی که ممکن است منابعی بعدا منتشر شوند که تأثیر زیادی بر کار ما داشته باشند و از دستشان بدهیم.

راحت‌ترین کار این است که سیستم آگاهی رسانی alert را در گوگل اسکالر یا پایگاه‌های اطلاعاتی مرتبط فعال کنید. با این کار هر گاه مقاله‌ای مرتبط با کار شما منتشر شد به شما از طریق ایمیل اطلاع داده می‌شود.

ضمنا برای اینکه داور پایان نامه شما مطمئن شود که جستجوی شما صحیح بوده و منبعی را از دست نداده اید در قسمت پیشینه پژوهش باید واژه‌های کلیدی فارسی و انگلیسی که در جستجوی خود مورد استفاده قرار داده‌اید، فرمول جستجو و پایگاه‌ها و موتورهای کاوش مورد استفاده را ذکر کنید.